Uravation、「Grok Bot 業務活用研修」を開始　常駐AIエージェントに任せる前に、Botの役割と「止まる決まり」を3時間で自社向けに設計

生成AIの研修・コンサルティング・開発を手がける株式会社Uravation（本社：東京都文京区、代表取締役：佐藤傑）は、法人向けの「Grok Bot 業務活用研修」の提供を開始した。Grok Botは、名前と仕事を与えた「Bot」を複数配置し、クラウドのコンピューター上で作業させ、定時や外部からの呼び出しをきっかけに動かせるAIエージェントだ。同研修では、定型の調べ物や報告の下書きをGrok Botに任せる前段階として、Botの役割、ルーティンの起点と結果の置き場所、送信や公開の前に止まるルール、手元のパソコンと共有のコンピューターの扱いを、3時間で自社向けに決めていく。

パソコンを閉じても動き続ける一方、同じ利用者のBotは1台のコンピューターを共有

Grok BotのBotは、利用者がパソコンを閉じている間もクラウドのコンピューターで作業を続け、定時や外部からの呼び出しによって動き出す。グループの中でBot同士が仕事を渡し合うこともできる。一方で公式の手引きは、同じ利用者のBotはすべて1台のコンピューターを共有し、ファイルやログインも共有するため、Botを分けても安全の境界にはならないと説明している。あわせて、送信・公開・購入・削除・本番の変更などについては、承認の線を引くよう勧めている。

Uravationは2026年9月から、自社の定時の調べ物にGrok Botを使ってきた。その運用の中で、Botの役割文に「どの依頼で動いてよいか」を書いておかないと利用者の知らない所で仕事が始まること、また定時の結果を読む人を決めておかないと結果が積み上がるだけになることが分かったという。同研修は、こうした決めごとを使い始める前に社内で決めておくために設計されたものだ。

代表取締役の佐藤傑氏は、パソコンを閉じていても仕事が進むことは大きな助けになるとする一方、「どの依頼で動いてよいかを書いていなかったBotが別のBotに頼まれて動き出したり、毎朝の結果を誰も読んでいない週が続いたりもしました。どれも使い始める前に決めておけば済むことです」と振り返る。そのうえで、任せる仕事と、止まって人に確かめる操作を先に決めてから、常駐するAIエージェントを業務に入れてもらうための研修だと位置づけている。

研修で決める4つのこと

Botの役割：1体に1つの仕事を書き、動いてよい起点（利用者の直接の指示と、そのBotの定時のルーティン）を限る1文を役割文に盛り込む
ルーティン：定時かwebhookの起点、情報源、返すものと置き場所、結果を読む人、データが無い時の扱いを決める
「先に確認」のルール：人に届く送信、公開と投稿、購入や申込、削除や上書き、共有と権限の変更、社内の情報を外へ渡す操作の前に止まるルールを、自社の言葉で書く
手元のパソコンと共有のコンピューター：手元のパソコンでの実行の設定、ログインは本人が画面を引き取って入れること、共有のコンピューターにパスワードやAPIキーを置かないことを確かめる

3時間のプログラムと持ち帰る成果物

題材には架空の会社（従業員80名の専門商社）を用い、最後の40分で受講者が自社の業務で任せる仕事を決める構成となっている。進行は次のとおり。

0:00 Grok Botでできることと、会社で使う前の確認（プラン・プライバシーモード・データの置き場所を公式の手引きで確かめる）
0:25 Botの役割の決め方（役割文に書く5点と、動いてよい起点を限る1文）
0:55 ルーティンを1本設計する（定時とwebhookの起点、試しの実行の注意、結果を読む人）
1:45 「先に確認」のルールと、手元のパソコン・共有のコンピューターの扱い
2:20 自社の業務で任せる仕事を決める演習
2:50 発表とまとめ

受講後には、受講者が自社の業務で記入した「Botの役割と任せる仕事の設計シート」、契約・プライバシーモード・手元のパソコンでの実行・「先に確認」のルール・使い終えた時の片付けを確認する「会社で使う前のチェック表」、そして動いてよい起点を限る1文を入れた役割文とルーティン1本分の指示文のひな形を持ち帰ることができる。

受講の前提と研修の概要

公式の手引きによれば、Grok BotはThe X SubscriptionのPremium以上のプランやCursorの有料プラン・チーム向けプランなどで使える製品だ。同研修は、会社で契約したチーム向けのプランで、学習に使われない設定（プライバシーモード）を管理者が確かめたアカウントでの利用を前提としており、個人で契約したアカウントを会社の業務に使う方法は扱わない。また公式の手引きでは、Botのコンピューターは現在米国で動き、委託先の会社のモデルを使うことがあるとされているため、顧客の情報や個人情報を扱う業務は、社内の規程と契約を確かめるまで任せない設計とする。アカウントが無い場合も、研修の画面での実演と演習シートの記入によって受講できる。

なお、受講者のアカウントの代理の設定、Grok Botのプランの購入や契約の手続き、Botの構築やルーティンの運用の代行、社内規程や契約の審査は研修に含まれない。対象として想定しているのは、定型の調べ物や報告の下書きをAIエージェントに任せたい部門の担当者、社内でAIエージェントの使い方の決まりを作るAI推進担当者、Grok Botを部署で使い始める前に設定と確認の担当を決めたい情報システム部門だ。

名称：Grok Bot 業務活用研修
時間：3時間（1回）
形式：オンライン、または受講企業への訪問
用意するもの：受講者1人1台のPC（手を動かす場合は、会社で契約した対象のプランのアカウント）
受講証明：受講者ごとに発行（資格や認定ではない）

Grok BotはSpaceXSI（xAI）とCursorの製品で、Uravationはこれらの会社と提携しておらず、同研修は公式の研修ではない。製品の内容は、2026年10月25日に公式の手引きで確かめた範囲で記載されている。Uravationは2024年2月設立、東京都文京区本郷に本社を置き、生成AIの研修・コンサルティング・開発を事業としている。

出典：株式会社Uravation